预算

拨款预算是颁发给萨姆·休斯顿州立大学的. 我们的研究管理团队将每个拨款预算输入到横幅. 这可以在年内的任何时候查看，不绑定到SHSU的财政预算年度. 所有奖助金预算的调整将由你的奖助金会计来完成. 如需更改，请通知您的 格兰特会计.

• 检查预算

  查找补助金预算的最好方法是使用 FRIGITD 形式 横幅. 的 FRIGITD 默认情况下，表格涵盖所有授予年份(从开始到当前日期), 但是也可以输入特定的月份和年份范围.

  在横幅中使用FRIGITD

  1. 导航到 横幅
  2. 输入 FRIGITD or 授予盗梦空间至今 进入搜索域
  3. 在基金字段中，输入6位数字的基金# (e.g. 251580)，在你的授予FOP的前6位数字
  4. 检查'按保荐人帐户的盒子
  5. 点击“Go’

  您的FOP的其余部分将自动填写，您将根据赞助帐户池看到您的预算, 其中包括:

  • A1,工资
  • A2、福利
  • B、旅游
  • C、基本设备
  • D，消耗品
  • E,其他
  • F,分包 & 参与者支持费用

  
• 审查拨款交易详情

  在横幅中使用FRIGTRD

  1. 导航到 横幅
  2. 输入 FRIGTRD or 授权事务细节 进入搜索域
  3. 在基金字段中，输入6位数字的基金# (e.g. 251580)，在你的授予FOP的前6位数字.
  4. 可选-输入日期
  5. 点击“Go’
  6. 输入您可能想通过(e .)过滤的任何其他字段.g. 帐户、程序或组织)
  7. 点击“Go’
• 保理间接成本

  的 Available Balance 在屏幕底部 shows total available balance for the grant; however, 间接预算包括在余额中，必须扣除，以确定可支出的剩余预算.

  间接成本是指经营业务的费用，这些费用不容易被特定的补助金所确定, 合同, 项目功能或活动, 而是组织的一般运作和活动的进行所必需的. 间接或设施 & 行政(F&A)成本按预先确定的直接成本的约定百分比计算，以覆盖SHSU管理费用，并且不能用于项目.

• 通过PI查找赠款

  在横幅中使用FRIPSTG

  1. 导航到 横幅
  2. 输入 FRIPSTG or 拨款人事查询 进入搜索域
  3. 输入首席调查员的Sam ID和前导0
  4. 点击“Go’

费用

所有费用必须是允许的，合理的，可分配的. 开支必须在执行工作的资助期内发生. 不允许的费用，如果错误地记在一个裁决上，必须立即转移到一个部门， 参见跨部门调动，或其他资金来源. 如有疑问，请联系 ora@openmicordinaire.com 寻求帮助.

成本原则

• 允许的

  法律另有规定的除外, 费用必须符合以下一般标准，以便在联邦奖励下被允许:

  1. 对联邦裁决的履行是必要和合理的，并可根据本原则分配.
  2. 遵守本原则或联邦裁决中关于成本项目类型或数量的任何限制或排除.
  3. 与统一适用于联邦资助和非联邦实体的其他活动的政策和程序保持一致.
  4. 给予一致的待遇. 如果在类似情况下为相同目的发生的任何其他成本已作为间接成本分配给联邦奖励，则该成本不得作为直接成本分配给联邦奖励.
  5. 根据公认会计原则(GAAP)确定, 除了, 只适用于州和地方政府以及印第安部落, 如本部另有规定.
  6. 不包括在成本中，也不用于满足任何其他联邦资助项目的成本分担或匹配要求. 另请参阅 § 200.306(b).
  7. 充分记录. 另请参阅 §§ 200.300 通过 200.第309条.
  8. 费用必须在批准的预算期间发生. 联邦授予机构被授权, 由其自行决定, 放弃事先书面批准，将未支配余额结转到以后的预算期间 § 200.308(e)(3).

  § 200.403影响可容许费用的因素

• 合理的

  成本是合理的，如果, 在性质和数量上, 它不会超过一个谨慎的人在决定支付费用时的普遍情况下所产生的费用. 当非联邦实体主要由联邦资助时，合理性问题尤为重要. 在确定某一费用的合理性时，必须考虑到:

  1. 该费用是否属于一般公认的非联邦实体运营的普通和必要类型，或是否属于适当有效地履行联邦裁决的类型.
  2. 的 restraints or requirements imposed by such factors as: sound business practices; arm's-length bargaining; Federal, 状态, 当地的, 部落, and other laws and 规定; and terms and conditions of the Federal award.
  3. 价格:地理区域内可比商品或服务的市场价格.
  4. 有关个人在考虑到他们对非联邦实体的责任时是否谨慎行事, 员工, 它的学生或会员在哪里适用, 广大公众, 和联邦政府.
  5. 非联邦实体是否在成本发生方面显著偏离其既定惯例和政策, 这可能会不合理地增加联邦奖励的成本.

  § 200.404合理费用

• 可拨出的
  1. 如果所涉及的货物或服务是根据所获得的相对利益收费或分配给联邦奖励或成本目标的，则成本可分配给特定的联邦奖励或成本目标. 满足本标准的条件是:
     1. 是专门为联邦奖励而发生的;
     2. Benefits both the Federal award and other work of the non-Federal entity and can be distributed in proportions that may be approximated using reasonable methods; and
     3. 对于非联邦实体的整体运营是必要的，并且根据本子部分中的原则部分分配给联邦奖励.
  2. 所有受益于非联邦实体的间接(F&成本), 包括非联邦实体或第三方不允许的活动和捐赠服务, 是否会获得适当的间接成本分配.
  3. 根据本部分规定的原则分配给特定联邦奖励的任何费用不得记入其他联邦奖励以克服资金不足, 以避免联邦法规的限制, 规定, 或联邦奖励的条款和条件, 或者其他原因. 然而, 该禁令不排除非联邦实体根据现有联邦法规转移两个或多个联邦裁决所允许的成本, 规定, 或联邦奖励的条款和条件.
  4. 直接成本分配原则:指一项成本对两个或两个以上的项目或活动的收益比例，可以在不付出不必要的努力或成本的情况下确定, 成本必须按照效益的比例分配到项目中. 如果一项成本有利于两个或两个以上的项目或活动，但由于所涉及工作的相互关系而无法确定其比例, 然后, 尽管 (c)款 这一部分, 费用可在任何合理的文件基础上分配或转移给受益项目. 设备或其他资本资产的购买是根据联邦裁决特别授权的, 无论所涉及的设备或其他资本资产在不再需要用于最初需要的目的时如何使用，费用均可分配给联邦奖励. 另请参阅 §§ 200.310 到200年.316年和 200.439.
  5. 如果合同受CAS约束, 成本必须按照成本会计准则的规定分摊到合同中. 在CAS适用的范围内, 按照《十大正规买球平台》分配的费用优先于本部分的分配规定.

  § 200.405可分配成本

费用类别

账户密码

认证工作

努力证明是由联邦政府授权的一个过程，以核实直接的劳动费用, 或成本分摊, 赞助项目是准确的, 及时反映工作的实际水平. 下面的说明将指导您完成这个过程.

确认你的时间

1. 去 雇员标签在MySam
2. 点击'员工简介的链接，位于最右一栏的第一个方框中
3. 点击'工作认证的链接，该链接位于 我的活动 section
4. 双击每个名称以打开记录
5. 点击“证明如果记录正确的话

确认员工的时间

1. 去 雇员标签在MySam
2. 点击'员工简介的链接，位于最右一栏的第一个方框中
3. 点击'工作认证的链接，该链接位于 我的活动 section
4. Select 审查 or 认证报告 证明你的员工在补助金上的时间
5. 单击 状态
6. 突出状态. 它应该显示等待认证，如果没有，单击下拉并选择等待认证
7. 点击 Go
8. 双击记录审查 the effort
9. 如果正确，请单击 证明 在屏幕底部. 如果不正确，请单击 请求改变 然后输入需要修改的地方，并附上解释.
10. 继续核证额外纪录, 点击记录右上角的x，它将带您回到记录列表.