控制器的办公室

主计长办公室负责大学会计的所有阶段, 包括财产会计、赠款会计和合同会计. 我们确保大学经费的支付和记录符合公认会计程序. 我们也及时地为内部和外部的财务信息使用者提供准确的财务信息.

管理我的

交易 访问 格兰特 收入

了解基础知识

该基金, 组织, 账户, 和程序代码是横幅中编码序列的必需元素, 而活动和十大正规赌博平台大全排行代码只供特定部门使用,并不是必需的元素. 因此,您将听到通常称为FOAP的序列.

发现代码

基金

角色: 确定钱的来源

用法: 使用预算中分配的资金

格式: 6位数

组织(机构)

角色: 确定谁可以使用这笔钱

用法: 使用分配给预算的组织代码

格式: 6位数

账户(Acct)

角色: 确定钱花在什么地方或收在什么地方

用法: 使用与你的费用或收入类型相匹配的帐户代码

格式: 6位数

程序

角色: 明确花钱的目的

用法: 使用分配给组织代码的程序代码

格式: 2位数字

要申请新的基金或组织代码, 提交请求.

交易通过总分类账和业务分类账的财务分录进行记录.

总分类帐

大学财务交易的完整记录. 分类账保存着为财务报表编制资产负债表所需的帐户信息, 并包括资产账户, 负债, 基金资产, 收入控制, 费用控制.

使用 FGITBSR 总帐信息.

横幅

操作分类帐

经营分类账有期初余额和期末余额, 在一个会计期间,哪些是通过借方和贷方进行调整的. 单个交易在分类账中以交易号(FOAP)进行标识. 这些事务是由正常的业务活动引起的, 例如学费收据或部门需要的费用. 这个分类账是用来编制损益表的.

使用 FGIBDST 在班纳或 经营分类报告 在COGNOS中获取操作账本信息.

横幅

COGNOS

费用

The cost required for something; the money spent on something.

  • 例子包括办公用品、工资和旅行
  • 费用帐户有一个自然的借方余额. 为了增加费用,你在费用帐户上借记

可列支的费用

收入

收入:收到的钱,尤指定期收到的.

  • 例如学费、杂费和部门之间的交易
  • 收入帐户有一个自然的信贷平衡. 为了增加收入,你将收入账户记入贷方

报告收入或礼物

为了更好地理解会计和财务报告, 注册培训.